Diagramador de flujos

Cotización

Levantamiento a la fecha

Lo que tenemos claro después de la reunión del 29 de octubre

• Cuentas por cobrar

  Cartera con corte, edad de cartera 30/60/90 y calendario de cobranza.

• Cuentas por pagar

  Proyección y calendario de pagos a proveedores.

• Conciliación bancaria y tarjetas

  Bancos y depósitos conciliados; vouchers de anticipos.

• Inventario

  Reportes que cada usuario arma y guarda: costo, ubicación, fechas de compra y venta.

• Servicio y repuestos

  Órdenes de trabajo con repuestos y mano de obra, y cotizador que el cliente aprueba.

• Importación

  Orden al exterior, anticipo o carta de crédito, embarque, impuestos y liquidación por unidad, con recosteo.

• Nómina

  Rol de Ecuador, con aportes al IESS, décimos y fondos de reserva.

• Activos fijos

  Registro y depreciación.

• Facturación

  Comprobantes electrónicos del SRI, anticipos y reporte a la UAFE con carpeta del cliente completa.

• Compras locales

  Órdenes de compra con aprobación, junto con las importaciones.

• Integración con HubSpot

  Los datos del cliente pasan de HubSpot a la factura.

• Impuestos y reportes

  Impuestos, cierres y estado financiero consolidado.

Prioridad acordada: caja y bancos, estados financieros, cuentas por cobrar y por pagar; después, servicio.

Siguientes pasos

1. Grupo de WhatsApp y acceso a este portal — 30 de octubre.

2. Levantamiento de flujos con el diagramador: dos sesiones de trabajo con el equipo de AUTEC.

3. Firma de cada proceso por AUTEC antes de implementarlo.

4. Liberación de la cotización con alcance y fases.

5. Ambiente de prueba con datos reales de AUTEC.

6. Implementación por fases, con entregas parciales y lista de verificación: primero caja y bancos, estados financieros, cuentas por cobrar y por pagar; luego servicio.

Los tiempos incluyen la revisión de AUTEC en cada entrega.

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